e Mikrofirma to rządowa aplikacja dedykowana mikroprzedsiębiorcom, w szczególności osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Jej głównym celem jest uproszczenie prowadzenia ewidencji VAT oraz wystawiania i zarządzania fakturami. Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), możliwe stało się automatyczne wystawianie i odbieranie faktur w systemie. Jak dokładnie działa e-Mikrofirma KSeF i jakie korzyści płyną z tej integracji?

e-Mikrofirma – czym jest?

e-Mikrofirma to bezpłatne narzędzie stworzone przez Ministerstwo Finansów, które umożliwia przedsiębiorcom:

• Wystawianie faktur krajowych,
• Ewidencjonowanie faktur zakupu,
• Wysyłanie elektronicznych plików JPK_VAT do Ministerstwa Finansów.

Dzięki prostej obsłudze i integracji z Profilami Zaufanymi, systemem e-dowodu czy bankowością elektroniczną, mikrofirma może efektywnie zarządzać swoimi finansami, zgodnie z wymogami prawnymi.

e-Mikrofirma KSeF – integracja

Od października 2022 roku e Mikrofirma została zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co pozwala na bezpośrednie wystawianie oraz odbieranie faktur przez system KSeF, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych do aplikacji. Integracja przynosi szereg korzyści:

• Automatyczne wystawianie faktur – bezpośrednio w KSeF,
• Przechowywanie faktur w systemie KSeF,
• Eliminacja ręcznych błędów związanych z przepisywaniem danych.

Dzięki tej funkcji, użytkownicy e-Mikrofirmy mogą szybciej i sprawniej zarządzać fakturami, minimalizując ryzyko błędów i oszczędzając czas.

e-Mikrofirma korekta faktury

Aplikacja e Mikrofirma umożliwia również dokonywanie korekt faktur. Dzięki integracji z KSeF, e-Mikrofirma korekta faktury może być przesłana automatycznie do systemu, co usprawnia cały proces księgowy.

Funkcje korekty w e-Mikrofirmie obejmują:

• Możliwość szybkiego wprowadzania zmian w fakturach,
• Automatyczne przesyłanie korekt do KSeF,
• Zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi VAT.

Jak korzystać z e-Mikrofirma z nowym systemem KSeF?

Aby korzystać z e Mikrofirma w połączeniu z nowym systemem KSeF, użytkownicy muszą pobrać najnowszą wersję aplikacji, która obsługuje integrację z KSeF. Następnie należy zalogować się za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej. Po połączeniu z systemem możliwe będzie:

• Wystawianie i odbieranie faktur bezpośrednio przez KSeF,
• Automatyczna synchronizacja faktur z ewidencją VAT,
• Korygowanie faktur w systemie KSeF, co eliminuje ręczne wprowadzanie poprawek.

Dzięki integracji z KSeF, użytkownicy e-Mikrofirmy mogą lepiej zarządzać swoją dokumentacją finansową, z pełnym wsparciem nowych przepisów.