Wraz z ogłoszeniem nowego harmonogramu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Ministerstwo Finansów wprowadziło etap przejściowy, który ma ułatwić podatnikom adaptację do obowiązkowego e-fakturowania. Etap ten potrwa do końca 2026 roku i wiąże się z istotnymi uproszczeniami oraz zawieszeniem sankcji za nieprawidłowości w korzystaniu z systemu.
Jedną z najważniejszych informacji dla przedsiębiorców jest to, że do końca 2026 r. nie będą nakładane kary za błędy związane z wystawianiem faktur przy użyciu KSeF. Dotyczy to m.in. problemów technicznych, pomyłek w przesyłaniu faktur czy trudności z identyfikacją numeru KSeF. To wyraźny sygnał, że celem administracji skarbowej jest wspieranie podatników, a nie ich karanie na etapie wdrażania nowego rozwiązania.
W okresie przejściowym zachowana zostanie również możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, co dla wielu firm – zwłaszcza z sektora handlu detalicznego i usług – jest dużym ułatwieniem. Nie trzeba więc całkowicie rezygnować z dotychczasowych praktyk od razu po wprowadzeniu KSeF.
Co ważne, do końca 2026 r. nie ma obowiązku podawania numeru KSeF w tytule przelewu za fakturę, nawet w przypadku stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP). To uproszczenie pozwoli uniknąć błędów i opóźnień w płatnościach, które mogłyby wynikać z nieprawidłowego przypisania przelewu do faktury.
Zamiast nakładać sankcje, administracja skarbowa będzie koncentrować się na edukacji i wsparciu podatników. Planowane są działania informacyjne, szkolenia, materiały pomocnicze oraz wsparcie techniczne – wszystko po to, by firmy mogły płynnie wdrożyć nowe obowiązki bez nadmiernego stresu i chaosu organizacyjnego.
Podsumowując, do końca 2026 roku obowiązuje tzw. okres ochronny, w którym:
To czas, który warto wykorzystać na przygotowanie firmy – techniczne, organizacyjne i edukacyjne – aby z początkiem 2027 r. wejść w nowy system już w pełni świadomie i bez obaw o konsekwencje.
