Wprowadzenie faktury ustrukturyzowanej stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji procesów księgowych i podatkowych. Ta nowa forma fakturowania ma na celu usprawnienie i automatyzację obiegu dokumentów między przedsiębiorstwami oraz administracją skarbową, zwiększając tym samym efektywność i przejrzystość rozliczeń.
Planowane wprowadzenie faktury ustrukturyzowanej w Polsce wiąże się z harmonogramem określonym przez Ministerstwo Finansów. Dokładna data wprowadzenia obowiązkowego systemu e-Faktur KSeF na dzień dzisiejszy to 1 kwiecień 2026. Już w chwili obecnej, każdy właściciel firmy ma możliwość przetestowania systemu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i korzystania z opcji wystawiania faktur elektronicznych przez oficjalną platformę rządową. Proces ten jest prosty – wystarczy zarejestrować się na dedykowanej stronie internetowej rządu, utworzyć konto użytkownika i zainstalować bezpłatne oprogramowanie. Jest to efektywna metoda na wypróbowanie procesu przesyłania faktur w formacie ustrukturyzowanym.
Faktura ustrukturyzowana to dokument elektroniczny, który zawiera dane faktury w formacie umożliwiającym ich automatyczne przetwarzanie przez systemy informatyczne. Struktura tego typu dokumentów jest ujednolicona, co ułatwia ich obsługę, przesyłanie między systemami oraz integrację z oprogramowaniem księgowym i podatkowym.
Generowanie i przesyłanie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest procesem prostym i w dużej mierze zautomatyzowanym. Poniżej znajduje się szczegółowy opis kroków niezbędnych do wystawienia takiej faktury:
Te kroki zapewniają, że faktura ustrukturyzowana jest prawidłowo wygenerowana i przesłana, zgodnie z wymogami KSeF.
Czas potrzebny na wdrożenie systemu faktur ustrukturyzowanych w przedsiębiorstwie zależy od wielu czynników, w tym od obecnego stopnia cyfryzacji procesów, wielkości firmy oraz dostępnych zasobów. Przedsiębiorstwa mogą potrzebować od kilku tygodni do kilku miesięcy na pełne dostosowanie swoich systemów księgowych i szkolenie personelu. Nasza firma oferuje specjalistyczne szkolenia i webinary KSeF, które kompleksowo przygotowują do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych. Dzięki naszym programom szkoleniowym, uczestnicy zdobywają wiedzę na temat wszystkich aspektów związanych z fakturą ustrukturyzowaną, od tworzenia dokumentów w formacie XML po ich przesyłanie i weryfikację w systemie KSeF.
Faktury ustrukturyzowane - szkolenie organizowane przez naszą firmę obejmuje:
Chcemy tym samym ułatwić przedsiębiorstwom z tych branż przejście na system elektronicznego fakturowania. Poprzez nasze kursy i webinarium KSeF, dajemy praktyczne narzędzia i wiedzę, które wspierają firmy budowlane i deweloperskie w adaptacji do nowych wymagań cyfryzacji procesów księgowych. Uczestnictwo w naszych szkoleniach gwarantuje, że proces wdrożenia faktur ustrukturyzowanych w firmie będzie szybki i efektywny, a pracownicy zyskają niezbędne umiejętności i wiedzę, aby sprawnie obsługiwać nowe narzędzie.
Faktury ustrukturyzowane i ich pojawienie się w polskim biznesie nie oznacza natychmiastowego zakończenia obiegu faktur papierowych. Przewiduje się jednak, że z czasem elektroniczne faktury staną się standardem. Przedsiębiorstwa będą miały możliwość stopniowego przechodzenia na elektroniczny obieg dokumentów, co pozwoli na płynne wycofywanie faktur papierowych z użytku. Warto jednak zauważyć, że cyfryzacja procesów fakturowania jest kierunkiem, w którym zmierzają nowoczesne gospodarki, co ostatecznie może doprowadzić do ograniczenia lub całkowitego wyeliminowania papierowych faktur.
