Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza szereg usprawnień w zakresie wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Dla wielu przedsiębiorstw kluczowe jest pytanie, czy możliwe jest zautomatyzowanie tego procesu, w szczególności przez integrację systemów firmowych z KSeF za pomocą API. W artykule przyjrzymy się, czym jest API, jak można je wykorzystać w kontekście KSeF oraz jakie korzyści przynosi automatyzacja.

Co to jest API?

API (Application Programming Interface) to narzędzie umożliwiające integrację różnych systemów informatycznych. Działa ono jako pośrednik, który pozwala na wymianę danych pomiędzy różnymi programami. API nie jest specyficzne dla jednego systemu – może służyć do integracji z różnymi platformami, w tym z KSeF. API umożliwia przedsiębiorstwom połączenie swoich systemów księgowych, ERP lub inne narzędzia do zarządzania firmą z zewnętrznymi systemami, jak np. Krajowy System e-Faktur, aby automatycznie wymieniać informacje i dane.

W kontekście KSeF, API umożliwia automatyczne pobieranie i wysyłanie faktur, co pozwala na uproszczenie procesów księgowych i eliminację konieczności ręcznego wprowadzania danych.

KSeF dokumentacja API – jak działa?

Integracja z KSeF dokumentacja API opiera się na jasno zdefiniowanych metodach komunikacji między systemami. API umożliwia pobieranie i wysyłanie faktur w formacie XML, co automatyzuje procesy księgowe i ułatwia zarządzanie dokumentami. Oto kroki, które należy podjąć, aby skorzystać z integracji API:

• Uzyskanie dostępu do API KSeF poprzez odpowiednie uprawnienia i autoryzację,
• Skonfigurowanie połączenia API z systemem księgowym lub ERP,
• Automatyzacja procesu pobierania i wysyłania faktur z KSeF,
• Integracja z wewnętrznymi systemami, które będą przetwarzać dane.

Dzięki API, firmy mogą zautomatyzować przepływ dokumentów finansowych, co znacząco usprawnia procesy księgowe i redukuje liczbę błędów.

Zalety automatyzacji pobierania faktur z KSeF przez API

Korzystanie z API przynosi szereg korzyści, szczególnie dla firm obsługujących duże wolumeny faktur. Oto kilka najważniejszych zalet:

• Oszczędność czasu – automatyzacja eliminuje ręczne przetwarzanie dokumentów, co przyspiesza procesy księgowe,
• Zmniejszenie ryzyka błędów – automatyczne przesyłanie i przetwarzanie faktur minimalizuje możliwość błędów ludzkich,
• Bezpieczeństwo danych – Krajowy System e-Faktur API zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłanych danych, co jest kluczowe w obiegu dokumentów finansowych,
• Zgodność z przepisami – integracja KSeF z API gwarantuje, że procesy związane z fakturowaniem są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Automatyzacja za pomocą KSeF w API nie tylko zwiększa efektywność, ale również ułatwia kontrolowanie i monitorowanie przepływu faktur w firmie.

Integracja systemów z KSeF – przykład Express Develogic

Jednym z przykładów zaawansowanej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur jest nasz program do zarządzania firmą budowlaną – Express Develogic. Dzięki zastosowaniu najnowszych technologii, program ten umożliwia automatyczne pobieranie, wysyłanie i zarządzanie fakturami w pełnej zgodności z systemem KSeF. Program wspiera przedsiębiorstwa budowlane w efektywnym zarządzaniu projektami i procesami księgowymi, zapewniając szybkość, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Integracja ta znacząco usprawnia codzienne operacje, redukując ręczne procesy oraz minimalizując ryzyko błędów w dokumentacji finansowej.