Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi przełomowe rozwiązanie w polskim systemie podatkowym, wprowadzając elektroniczny obieg faktur między przedsiębiorstwami a administracją skarbową. Sam KSeF od kiedy jest wdrażany, zmienia sposób raportowania transakcji, przynosząc szereg udogodnień w rozliczeniach podatkowych. Ważne terminy KSeF obejmują zarówno daty początkowego wdrożenia KSeF, jak i ostateczne terminy na adaptację systemu, co wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji fakturowania w Europie.
Krajowy System e-Faktur w Polsce został wprowadzony jako opcjonalne rozwiązanie dla przedsiębiorców od 1 stycznia 2022 roku, z planami na jego obowiązkowe wdrożenie w przyszłości. System ten pozwala na wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formacie elektronicznym bezpośrednio w systemie zarządzanym przez Ministerstwo Finansów, co zapewnia ich większą dostępność, bezpieczeństwo przechowywania oraz upraszcza procesy audytowe. Wdrożenie KSeF jest więc na pewnym etapie nieuniknione, by poprawić sprawność polskiej fakturyzacji.
Od drugiej połowy roku 2024 przedsiębiorstwa w Polsce miały zostać objęte obowiązkiem wykorzystywania Krajowego Systemu e-Faktur. Jednakże, zgodnie z najnowszymi ustaleniami, KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorstw, których obroty w poprzednim roku przekroczyły 200 mln złotych. Od 1 kwietnia 2026 roku KSeF wdrożenie stanie się obowiązkowe dla wszystkich firm. Ostateczny termin wyznaczony przez Unię Europejską na adaptację do systemu elektronicznego fakturowania to rok 2028, co daje krajom członkowskim czas na dokonanie niezbędnych zmian.
Wdrożenie KSeF w Polsce wpisuje się w szerszą tendencję obserwowaną w wielu krajach europejskich, które również implementują podobne rozwiązania. Na przykład, Włochy poszły o krok dalej, czyniąc elektroniczne fakturowanie obowiązkowym dla wszystkich transakcji między przedsiębiorstwami (B2B) oraz między przedsiębiorstwami a konsumentami (B2C) od 1 stycznia 2019 roku. Hiszpania, Portugalia oraz Francja również rozwijają swoje systemy elektronicznego fakturowania, dostosowując legislację krajową do wymogów dyrektyw Unii Europejskiej dotyczących e-fakturowania.
Poniżej znajduje się tabela podsumowująca terminy KSeF:
| Wydarzenie | Data |
|---|---|
| Wprowadzenie wersji testowej do dobrowolnego używania przez firmy | 1 stycznia 2022 |
| Obowiązkowe wdrożenie dla dużych przedsiębiorstw | 1 lutego 2026 |
| Obowiązkowe wdrożenie dla wszystkich firm | 1 kwietnia 2026 |
| Ostateczny termin wyznaczony przez Unię Europejską | 2028 |
Podsumowując, wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w Polsce przebiega zgodnie z harmonogramem, a terminy KSeF są już jasno określone. Przedsiębiorstwa powinny jak najszybciej przygotować się na nadchodzące zmiany, aby zapewnić sobie zgodność z przepisami i skorzystać z licznych korzyści płynących z przejścia na system elektronicznego fakturowania.
Krajowy System e-Faktur oraz inne elektroniczne systemy fakturowania oferują szereg korzyści zarówno dla przedsiębiorstw, jak i administracji skarbowej. Do najważniejszych należą:
Na stronie ksefdlabudownictwa.pl można znaleźć serię webinarów oraz kursów, dostępnych zarówno w formie online, jak i stacjonarnej, co ułatwi przedsiębiorstwom przejście na system elektronicznego fakturowania.
Kierunek rozwoju systemów elektronicznego fakturowania w Polsce i innych krajach europejskich wydaje się być jasno określony. Dążenie do pełnej cyfryzacji procesów podatkowych i księgowych jest elementem szerszej strategii digitalizacji gospodarek. W najbliższych latach możemy spodziewać się dalszych ułatwień i uproszczeń w fakturowaniu elektronicznym, które będą wspierać przedsiębiorczość i ułatwiać prowadzenie działalności gospodarczej na jednolitym rynku europejskim.
