Samofakturowanie, innowacyjne podejście do procesu fakturacji, umożliwia nabywcom wystawianie faktur w imieniu i na rzecz sprzedawców. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdzie nabywca lepiej kontroluje szczegóły transakcji. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zachowuje możliwość samofakturowania, wprowadzając przy tym dodatkowe wymogi dotyczące autoryzacji i zgodności. Dzięki KSeF samofakturowanie zyskuje na przejrzystości oraz automatyzacji, co usprawnia obieg dokumentów między podmiotami gospodarczymi.
Aby móc wystawić fakturę przez samofakturowanie, konieczne jest spełnienie kilku warunków:
Dodatkowo, w systemie KSeF samofakturowanie wymaga nadania odpowiednich uprawnień nabywcy, co umożliwia wystawienie faktury elektronicznej w imieniu sprzedawcy.
W kontekście Krajowego Systemu e-Faktur, proces samofakturowania został dostosowany do nowych wymogów, utrzymując jego podstawową funkcję przy pełnej zgodności prawnej. Obecnie wymaga to nie tylko umowy między sprzedawcą a nabywcą, ale również nadania odpowiednich uprawnień w systemie KSeF. Dzięki temu co to jest samofakturowanie i jego proces w systemie KSeF jest klarowny, a nabywca ma prawo wystawiania faktur w imieniu sprzedawcy, co przyspiesza proces fakturacji i zmniejsza ryzyko błędów.
Samofakturowanie oferuje unikalne korzyści, takie jak:
To kontrastuje z tradycyjnymi metodami, gdzie proces jest bardziej fragmentaryczny i podatny na nieścisłości wynikające z przekazywania danych między stronami. Natomiast samofakturowanie w KSeF to dodatkowe plusy dla przedsiębiorstw, w tym znaczące usprawnienie procesów księgowych przez automatyzację i centralizację dokumentacji. Minimalizuje ryzyko błędów fakturacyjnych, zwiększając tym samym dokładność i niezawodność danych.
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to narzędzie służące do raportowania informacji podatkowych i księgowych, które współgra z procesem samofakturowania. W przypadku KSeF, samofakturowanie przez nabywcę będzie musiało być odpowiednio zarejestrowane w ramach JPK, co gwarantuje zgodność z przepisami podatkowymi. Samofakturowanie a JPK to istotny element, który pomaga w cyfryzacji i uproszczeniu procesu rozliczeń podatkowych.
Samofakturowanie jest bezpośrednio związane z przepisami dotyczącymi podatku VAT. Nabywca, wystawiając fakturę w imieniu sprzedawcy, jest odpowiedzialny za prawidłowe naliczenie podatku należnego. W systemie KSeF, proces ten staje się bardziej przejrzysty i zautomatyzowany, dzięki czemu samofakturowanie a VAT jest łatwiejsze do kontrolowania i minimalizuje ryzyko pomyłek podatkowych.
W branży budowlanej, charakteryzującej się złożonymi projektami i współpracą między podwykonawcami, samofakturowanie oferuje uproszczenie procesów rozliczeniowych i zwiększenie transparentności finansowej. Samofakturowanie w systemie KSeF umożliwia automatyczne zarządzanie fakturami, co wspiera efektywność w realizacji projektów budowlanych, dzięki fakturze ustrukturyzowanej ten proces jest jeszcze prostszy. Dzięki temu firmy mogą w łatwy sposób spełniać wymogi podatkowe, w tym związane z samofakturowaniem a VAT-em.
Wejście systemu KSeF jako obowiązkowego elementu księgowości w polskich przedsiębiorstwach stanowi znaczącą zmianę w zarządzaniu fakturami. Na naszej stronie znajdziesz szczegółowe informacje o tym, jak samofakturowanie oraz inne procesy związane z fakturami będą wyglądały w nowym systemie. Dowiedz się więcej o samofakturowaniu a JPK, aby mieć pewność, że Twoja firma jest przygotowana na nowe wyzwania.
